La fin de l’année est une période charnière pour les entreprises. En effet, avec les fêtes, elles doivent faire face à un nombre d’expéditions de colis bien plus important que pour le reste de l’année, et ce, sans faire de faux pas. Ces nombreuses expéditions de fin d’année représentent un énorme enjeu pour les entreprises. D’une part pour la réalisation de leur chiffre d’affaires, mais aussi pour leur réputation et leur image de marque.
Cependant, réussir un tel challenge nécessite une préparation et une organisation rigoureuse. Voici donc les points les plus importants à mettre en place afin de préparer votre entreprise et vos salariés aux nombreuses expéditions de fin d’année.
Une préparation logistique dédiée aux expéditions de fin d’année
Prévoir la demande
Dans un premier temps, il est essentiel de prévoir la demande. Pour cela, recherchez les produits les plus commandés tout au long de l’année. Analysez si ces commandes sont en lien avec les promotions que vous avez effectuées.
Afin de ne pas vous retrouver à court de marchandises, il est recommandé d’enregistrer dans un répertoire les différents produits pour lesquels vous devez prévoir un stock suffisant. Pensez aussi à contacter vos fournisseurs afin de vous assurer qu’ils sont également prêts à vous fournir.
Prévoir des emballages de qualité et en quantité
Les emballages sont primordiaux ! C’est eux qui vont protéger vos marchandises tout au long de leurs expéditions. Un élément que votre entreprise ne doit pas négliger, car avec les importants volumes d’expéditions de fin d’année, les colis sont souvent endommagés.
Vos emballages doivent être de qualité et adaptés à chaque type de marchandise. Pour cela, adressez-vous à des spécialistes en conception d’emballage.
Pensez également à prévoir une quantité d’emballage suffisante afin de ne pas vous retrouver à court et retarder vos expéditions, ce qui pourrait être préjudiciable pour votre entreprise.
Optimiser le stockage de vos produits
Lors des expéditions de fin d’année, chaque minute est comptée. Il faut donc que le stockage en sein de votre entreprise soit organisé afin de ne pas perdre de temps. Que ce soit pour le stockage de vos produits, de vos emballages ou encore de vos documents d’expéditions, tout doit ordonné.
En procédant ainsi, votre personnel sera plus efficace et vos colis seront expédiés plus rapidement, pour le plus grand bonheur de vos clients.
Préciser les délais d’expédition
Afin d’éviter toute déception auprès de votre clientèle, veillez à les informer de la date limite pour commander un produit et le recevoir avant le jour de Noël.
En revanche, il est important de fixer une date sérieuse. Si vous ne pensez pas pouvoir la respecter, il est préférable de ne pas en mettre. L’image de votre entreprise pourrait en pâtir.
Une préparation humaine de l’entreprise
Définir une équipe spécialisée
Si vous en avez la possibilité, constituez une équipe entièrement dédiée à l’organisation des expéditions. Elle vous permettra non seulement de gagner un temps précieux sur les nombreuses expéditions de fin d’année, mais elle aura également comme effet de réduire la pression du personnel durant cette période cruciale pour votre entreprise.
Déterminer un planning du personnel
La préparation d’un planning du personnel est un élément essentiel qui vous permettra d’anticiper l’importante période des fêtes. Par ailleurs, cet outil pour permettra d’agir rapidement en cas de problème, comme une absence ou un manque de personnel.
Embaucher des saisonniers
Il n’est pas rare de faire appel à des saisonniers afin de pouvoir gérer l’ensemble des expéditions de fin d’année. Une telle démarche vous permettra de consolider vos équipes. Elles seront également moins stressées, car elles pourront déléguer les petites tâches.
Afin d’assurer vos arrières, pensez à garder les numéros de plusieurs travailleurs saisonniers disponibles ainsi que de plusieurs agences de recrutement.
Des expéditions de fin d’année réussies
Lors des fêtes de fin d’année, nombreuses sont les entreprises ne pouvant pas répondre à la demande de leur client par manque d’organisation et d’anticipation.
En apportant en amont ces quelques ajustements à votre logistique ainsi qu’à votre équipe, vous serez préparé aux nombreuses expéditions de fin d’année et pourrez les assurer sans inquiétude.
Si vous souhaitez obtenir des informations sur la conception d’emballage personnalisé afin de garantir la protection de vos marchandises, contactez-nous sans plus attendre. Nous serons ravis de répondre à l’ensemble de vos questions.