Comment expédier des articles surdimensionnés de manière rapide et abordable ?

Il existe deux grands types d’envois : les colis et le fret. Les colis sont des lettres et tout paquet de taille et de forme moyennes qui peuvent être facilement expédiés par les voies normales. Tout colis qui dépasse la limite de poids et de taille fixée par le transporteur est considéré comme du fret. Le fret est plus compliqué à expédier et entraîne généralement des frais supplémentaires importants.

Bien que la plupart des grands transporteurs expédient à la fois des colis et du fret, ils ont chacun leurs propres critères spécifiques pour déterminer ce qui constitue un colis surdimensionné :

Il est important de noter que ces limites incluent l’emballage, il est donc préférable d’utiliser des options légères et adaptées à vos articles.

De nombreux critères influent sur le coût de l’expédition d’articles surdimensionnés. Il est bon de se familiariser avec les considérations qui entrent dans le calcul des prix afin de pouvoir choisir le bon expéditeur pour vos besoins.

Les différentes classes de fret

Il existe 18 classes de fret différentes, qui ont été établies afin de normaliser la tarification du fret dans l’ensemble du secteur. Les articles sont évalués en fonction de leur poids, de leur longueur, de leur hauteur, de leur densité, de leur facilité de manutention, de leur valeur et de leur responsabilité, et une classe leur est attribuée en conséquence. Les pièces d’avion, par exemple, sont considérées comme relevant de la classe 200, l’une des classes de fret les plus élevées (et les plus coûteuses). Il est important de bien choisir sa classe de fret, car sinon, les transporteurs peuvent la modifier et vous pouvez encourir des frais auxquels vous ne vous attendiez pas.

Notez que la classe de fret est une norme américaine qui n’est requise que si votre fret transite par les États-Unis.

Le poids volumétrique

Le poids dimensionnel, également appelé poids volumétrique, est une méthode de fixation des prix d’expédition basée sur l’espace occupé par un article par rapport à son poids. Auparavant, la tarification était calculée uniquement en fonction du poids, mais les transporteurs ont constaté qu’ils perdaient de l’argent avec des articles légers qui prenaient beaucoup de place. La technique de tarification au poids volumétrique a été mise au point pour répondre à ce problème. Aujourd’hui, les transporteurs fixent généralement leur prix en fonction du poids volumétrique ou du poids réel, selon le plus élevé des deux.

La destination

La destination joue un rôle majeur dans le prix de tout envoi. Bien sûr, plus l’envoi doit être loin, plus il sera cher, mais la distance n’est pas le seul facteur à prendre en compte lorsqu’il s’agit de la destination. La distance n’est pas le seul facteur à prendre en compte. Des frais supplémentaires peuvent être facturés pour tout envoi devant être livré dans ce qui est considéré comme un “lieu à accès limité”. Il s’agit notamment des aéroports, des prisons, des installations gouvernementales, des hôpitaux et des écoles.

Il existe plusieurs façons d’expédier vos articles surdimensionnés. Quelle que soit l’option que vous choisissez, il est important d’emballer vos articles dans des caisses en bois ou dans d’autres emballages solides avec des matériaux de protection afin de garantir que vos produits ne seront pas endommagés pendant le transport.

Utilisez un grand transporteur et payez les frais supplémentaires

Bien que les principaux transporteurs soient certainement en mesure d’expédier des articles qui dépassent leurs limites de taille et de poids, le coût peut être élevé. En plus des frais d’expédition d’articles hors normes, vous pouvez être facturé pour une manutention supplémentaire et pour chaque zone d’expédition par laquelle le colis passe – il y a même des frais supplémentaires pour l’expédition d’articles hors normes pendant la période des fêtes ! Ces frais s’additionnent rapidement.

De plus, les principaux transporteurs ont tendance à être liés à des systèmes d’expédition standard qui sont moins flexibles en cas d’imprévus, ce qui signifie que votre colis surdimensionné peut subir des retards.

Démonter ou diviser vos articles en plusieurs petits envois

Selon le transporteur que vous utilisez et la taille et le poids de votre colis, les envois hors gabarit peuvent être très coûteux. Si possible, vous pouvez envisager de désassembler ou de diviser vos articles en plusieurs envois qui pourront être expédiés par la voie normale. Bien sûr, cela signifie que vous devrez payer des frais d’expédition distincts pour chaque colis, mais cela peut s’avérer moins coûteux que de payer les frais pour les articles surdimensionnés. Il est préférable de déterminer les coûts à l’avance afin de choisir la méthode la mieux adaptée à vos besoins.

Passer par un 3PL

Passer par un prestataire de services logistiques tiers (3PL) est un excellent moyen de s’assurer que vos articles surdimensionnés sont expédiés en toute sécurité, efficacement et à un bon prix. Les services de logistique du fret peuvent prendre en charge vos expéditions, de l’emballage à la livraison, et vous proposer des solutions logistiques adaptées à vos besoins. Certains prestataires de services logistiques sont spécialisés dans les articles lourds, encombrants et de forme irrégulière pour des secteurs tels que l’industrie aérospatiale et disposent de toute l’expertise nécessaire pour gérer habilement les expéditions hors gabarit.

Creopack offre des services d’emballage industriel et de logistique du fret pour un large éventail d’industries. Nous évaluons soigneusement les besoins de chaque article et créons des conceptions d’emballage optimales pour la protection et la conformité réglementaire. Nous avons la capacité et l’expertise pour répondre à vos besoins d’expédition du début à la fin, peu importe la taille ou la quantité du produit.