L’expédition de marchandises à l’international est un processus complexe. Des coursiers aux douanes, il y a beaucoup d’éléments à prendre en compte pour s’assurer que vos marchandises arrivent à destination en toute sécurité.
Chaque pays a ses propres exigences concernant les marchandises qui franchissent ses frontières. Il est extrêmement important de vérifier les exigences spécifiques au pays vers lequel vous expédiez afin de vous assurer que tout se passe bien.
Cela étant dit, il existe quelques exigences communes à garder à l’esprit lorsque vous vous préparez à expédier des marchandises à l’international. Découvrez-les dans cet article !
NIMP 15 (Normes internationales pour les mesures phytosanitaires)
La plupart des pays exigent que les caisses en bois et les matériaux d’emballage portent une estampille NIMP 15, une marque parfois qualifiée d’anti-insectes. Cette étampe certifie que le bois utilisé pour fabriquer les caisses est exempt d’insectes, de parasites et de champignons.
L’estampille NIMP 15 fait partie de la Convention internationale pour la protection des végétaux, un traité qui a été signé par plus de 180 pays.
Les normes d’exportation NIMP 15 exigent que les caisses soient fabriquées en bois traité à la chaleur ou par fumigation pour détruire les insectes et les champignons. Une fois que les pièces de bois ont été traitées, elles sont estampillées de la NIMP 15, du logo de l’entreprise et de la date à laquelle le traitement a été effectué.
L’objectif de la NIMP 15 est de garantir que les caisses en bois infestées ne contaminent pas les autres cargaisons en cours de route.
Documentation requise
Il existe des documents importants qui doivent être inclus lors de l’expédition de marchandises à l’étranger. En voici quelques-uns :
- Le connaissement : Un reçu pour les services de fret qui comprend des informations sur le mode de transport et l’itinéraire.
- Liste de colisage : Informations sur la cargaison, du poids et du volume à la valeur.
- Facture commerciale : Une preuve de vente qui comprend des détails sur la valeur de la cargaison à des fins douanières et des informations sur les parties concernées.
- Certificat d’origine : Un document qui certifie que les marchandises ont été obtenues, produites, fabriquées ou transformées dans un pays donné.
- Lettre de crédit : Garantie de paiement émise par une banque.
Notez que cette liste n’est pas exhaustive. Vérifiez toujours quels sont les documents requis pour le pays vers lequel vous expédiez et consultez un courtier en douane si nécessaire.
Dimensions et poids des marchandises à expédier
Bien que les limites de hauteur et de poids des marchandises ne soient pas une règle absolue, les compagnies maritimes exigeront probablement une autorisation préalable pour les éléments suivants :
- Cargaison de plus de 70 pouces de haut
- Cargaison de plus de 119 pouces de long
- Cargaison de plus de 80 pouces de large
- Cargaison pesant plus de 2 200 livres
Pour faciliter l’expédition et la manutention, il est préférable que votre cargaison soit placée sur une palette offrant un dégagement d’au moins 3,5 pouces afin qu’elle puisse être soulevée par un chariot élévateur ou un transpalette. Les caisses avec palettes intégrées sont idéales à cet effet.
Répondez aux normes internationales en matière de caisses d’expédition avec Creopack
Lorsque des caisses d’expédition ne répondent pas aux exigences internationales en la matière, elles peuvent être refusées à la douane et renvoyées dans leur pays d’origine aux frais de l’expéditeur. Il est donc primordial de respecter la règlementation dans son ensemble afin d’éviter les retards et les frais supplémentaires.
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